L’APP PROFESSIONALE DI SIAV PER GESTIRE LE NOTE SPESE AZIENDALI E LE ATTIVITA’ DEL PERSONALE VIAGGIANTE
BlueXpense è la soluzione mobile che aiuta dipendenti, collaboratori ed agenti a gestire le spese, gli spostamenti e le attività svolte nei viaggi di lavoro. Inoltre snellisce e potenzia l’amministrazione nella verifica, approvazione e conservazione delle note spese
Per l’azienda Bluexpense rende la gestione delle note spese una attività agile e ricca di opportunità, come il monitoraggio costante delle spese aziendali e la conservazione digitale delle ricevute.
Per i singoli utenti Bluexpense è un assistente in mobilità, perché allevia l’operatività legata alla registrazione di spese e spostamenti, ma anche perché segue la giornata lavorativa ed esalta la collaborazione con il team.
BlueXpense è a suo agio come soluzione on Premises perchè entra e si integra efficacemente nelle architetture applicative aziendali.
Quando si vogliono ottenere migliori livelli di elasticità e flessibilità ed al contempo si desidera detenere il controllo totale dei dati.
Se si vuole raggiungere il massimo in termini di flessibilità, scalabilità nonchè economicità utlizzando risorse e servizi condivisi, senza rinunciare alla sicurezza.
Note spese totalmente dematerializzate
Monitoraggio completo di dati, persone e attività
BlueXpense alleggerisce il back-office dalle attività manuali, spesso fonte di errori, incomprensioni e perdite di tempo.
Ogni spesa, attività, viaggio o visita, sarà documentata digitalmente in modo chiaro e inequivocabile e sempre digitalmente sarà verificata ed archiviata. BlueXpense è un software che non può mancare nelle grandi realtà, ma anche nelle pmi che hanno numerosi collaboratori che operano sul territorio, come ad esempio: tecnici di assistenza, personale di vendita, informatori, personale che lavora in cantieri o contesti simili.
L’adozione di BlueXpense in aziende con personale sul campo, consente di ottenere evidenti benefici.
Possibilità di affidare al servizio in outsourcing di Siav la lettura dei dati contenuti in scontrini e ricevute, e ricevere le informazioni utili alla nota spese.
L’utilizzo della firma digitale delle Note spese garantisce la loro conservazione sostitutiva a norma.
Con l’applicazione Siav Touch Backoffice, l’amministrazione potrà controllare i giustificativi di spesa tramite una scrivania touch.
Drastica riduzione di errori e perdite di dati
Comoda e agevole verifica di spese e spostamenti
BlueXpense allevia i collaboratori esterni da una serie di operazioni che causano stress e disagi: non perdere gli scontrini, ricordare tutte le attività svolte e le visite effettuate, seguire le varie regole della policy aziendale, ricostruire i percorsi svolti, ecc.
Tutto ciò resterà un ricordo e potranno concentrarsi solo sul proprio lavoro, a tutto vantaggio della produttività.
Per l’Utente è un vero Assistente Personale, disponibile sempre e ovunque, che rende più efficiente l’operatività fuori sede, sgravandola da operazioni burocratiche e tediose.
Registrare le spese effettuate e conservare le ricevute.
Rilevare agilmente le attività svolte e gli spostamenti.
Elaborare ed inviare la nota spese per ottenere il rimborso.
Comunicare per esaltare la collaborazione con il team e con il back office.
L’utente acquisisce in mobilità i giustificativi, le attività, e posizione.
L’utente verifica i dati acquisiti e controlla la nota spese generata.
Il responsabile verifica le note spese e le approva con firma digitale.
Il back-office amministrativo valuta la correttezza formale delle note, approva o respinge una o più spese e chiude il workflow approvativo.
L’intero ciclo vita può essere conservato in modo sostitutivo secondo le normative vigenti, completo di nota spese, giustificativi e messaggi.
| IMPOSTARE LE ATTIVITA’ | |
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Inserire o visionare istantaneamente gli appuntamenti o le mansioni da svolgere nella giornata. |
| REGISTRARE LE SPESE | |
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Ogni pagamento è salvato agevolmente insieme alle foto delle ricevute. |
| RILEVARE GLI SPOSTAMENTI | |
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I percorsi sono rilevati automaticamente, visualizzati su mappa e convertiti in spese, da km a euro, in modo simultaneo. |
| COMUNICARE CON IL TEAM | |
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Scambiare in tutta sicurezza messaggi real-time con i contatti aziendali e ricevere notifiche. |
Sviluppata per dispositivi IOS, Android e Windows, si presenta con una interfaccia semplice ed intuitiva, che però permette di effettuare diverse operazioni in mobilità.
| INVIO NOTA SPESE | |
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Un semplice controllo dei dati raccolti, l’associazione di spese/attività e l’elaborazione della nota spese è una operazione automatica. |
| REVISIONE E MODIFICA DATI | |
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Verificare, armonizzare e modificare i dati registrati prima di sottoporli all’approvazione: spese sostenute, delle attività svolte, spostamenti effettuati. |
| PIANIFICAZIONE ATTIVITA’ | |
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Rilevare le attività svolte durante la giornata, ma anche programmare le attività da svolgere durante la settimana o importarle da CRM. |
| GESTIONE CICLO APPROVATIVO | |
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Inviare le note spese elaborate al workflow approvativo, e verifica dell’esito. |
La suite personale di BlueXpense è un ambiente sicuro e accessibile, dove vengono conservati tutti i dati raccolti durante la giornata attraverso l’App Mobile. Le informazioni, le ricevute e i percorsi possono essere facilmente controllati, riorganizzati e rielaborati per diverse finalità.
