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L’APP PROFESSIONALE DI SIAV PER GESTIRE LE NOTE SPESE AZIENDALI E LE ATTIVITA’ DEL PERSONALE VIAGGIANTE

BlueXpense è la soluzione mobile che aiuta dipendenti, collaboratori ed agenti a gestire le spese, gli spostamenti e le attività svolte nei viaggi di lavoro. Inoltre snellisce e potenzia l’amministrazione nella verifica, approvazione e conservazione delle note spese[/vc_column_text][/vc_column]

BLUEXPENSE
Grandi vantaggi per l’azienda e concreto supporto ai lavoratori fuori sede

Per l’azienda Bluexpense rende la gestione delle note spese una attività agile e ricca di opportunità, come il monitoraggio costante delle spese aziendali e la conservazione digitale delle ricevute.

Per i singoli utenti Bluexpense è un assistente in mobilità, perché allevia l’operatività legata alla registrazione di spese e spostamenti, ma anche perché segue la giornata lavorativa ed esalta la collaborazione con il team.

BLUEXPENSE
Si adegua ad ogni esigenza o policy aziendale ed è disponibile in varie modalità

IN HOUSE

BlueXpense è a suo agio come soluzione on Premises perchè entra e si integra efficacemente nelle architetture applicative aziendali.

IN PRIVATE CLOUD

Quando si vogliono ottenere migliori livelli di elasticità e flessibilità ed al contempo si desidera detenere il controllo totale dei dati.

IN SAAS

Se si vuole raggiungere il massimo in termini di flessibilità, scalabilità nonchè economicità utlizzando risorse e servizi condivisi, senza rinunciare alla sicurezza.

VANTAGGI PER L’AZIENDA
ABBATTIMENTO DI COSTI, TEMPI ED ERRORI

Note spese totalmente dematerializzate

Monitoraggio completo di dati, persone e attività

BlueXpense alleggerisce il back-office dalle attività manuali, spesso fonte di errori, incomprensioni e perdite di tempo.

Ogni spesa, attività, viaggio o visita, sarà documentata digitalmente in modo chiaro e inequivocabile e sempre digitalmente sarà verificata ed archiviata. BlueXpense è un software che non può mancare nelle grandi realtà, ma anche nelle pmi che hanno numerosi collaboratori che operano sul territorio, come ad esempio: tecnici di assistenza, personale di vendita, informatori, personale che lavora in cantieri o contesti simili.

VANTAGGI PER L'AZIENDA

L’adozione di BlueXpense in aziende con personale sul campo, consente di ottenere evidenti benefici.

Taglio delle lungaggini e perdite di tempo legate al lavoro sul cartaceo

Dati certi e sempre disponibili

Possibilità di verifica del rispetto dei limiti fissati con le regole aziendali

Eliminazione degli archivi cartacei

Riscontro visivo della coerenza tra le spese effettuate e i percorsi svolti e i luoghi delle attività

Integrazione con sistemi documentali, CRM e contabile

ALTRE IMPORTANTI INTEGRAZIONI

BPO

Possibilità di affidare al servizio in outsourcing di Siav la lettura dei dati contenuti in scontrini e ricevute, e ricevere le informazioni utili alla nota spese.

FIRMA DIGITALE

L’utilizzo della firma digitale delle Note spese garantisce la loro conservazione sostitutiva a norma.

TOUCH BACK-OFFICE

Con l’applicazione Siav Touch Backoffice, l’amministrazione potrà controllare i giustificativi di spesa tramite una scrivania touch.

VANTAGGI PER L’UTENTE
NON SOLO UNA APPLICAZIONE CONTABILE, MA UN GRANDE PASSO VERSO LO SMART WORKING

Drastica riduzione di errori e perdite di dati

Comoda e agevole verifica di spese e spostamenti

BlueXpense allevia i collaboratori esterni da una serie di operazioni che causano stress e disagi: non perdere gli scontrini, ricordare tutte le attività svolte e le visite effettuate, seguire le varie regole della policy aziendale, ricostruire i percorsi svolti, ecc.

Tutto ciò resterà un ricordo e potranno concentrarsi solo sul proprio lavoro, a tutto vantaggio della produttività.

VANTAGGI PER L'UTENTE

Per l’Utente è un vero Assistente Personale, disponibile sempre e ovunque, che rende più efficiente l’operatività fuori sede, sgravandola da operazioni burocratiche e tediose.

Tiene sotto controllo e gestisce le spese in trasferta

Rileva le attività e ricorda gli appuntamenti

Registra i viaggi e gli spostamenti

Invia e riceve messaggi istantanei nel team aziendale

Elimina la gravosa compilazione periodica della nota spese

OGNI UTENTE PUO' EFFETTUARE AGEVOLMENTE DELLE OPERAZIONI COMPLESSE

REGISTRARE

Registrare le spese effettuate e conservare le ricevute.

RILEVARE

Rilevare agilmente le attività svolte e gli spostamenti.

ELABORARE

Elaborare ed inviare la nota spese per ottenere il rimborso.

COMUNICARE

Comunicare per esaltare la collaborazione con il team e con il back office.

IL CICLO DIGITALE DELLA NOTA SPESE CON BLUEXPENSE

L’utente acquisisce in mobilità i giustificativi, le attività, e posizione.

L’utente verifica i dati acquisiti e controlla la nota spese generata.

Il responsabile verifica le note spese e le approva con firma digitale.

Il back-office amministrativo valuta la correttezza formale delle note, approva o respinge una o più spese e chiude il workflow approvativo.

L’intero ciclo vita può essere conservato in modo sostitutivo secondo le normative vigenti, completo di nota spese, giustificativi e messaggi.

BLUEXPENSE: l’APP MOBILE
IMPOSTARE LE ATTIVITA’
mobileapp_attivita Inserire o visionare istantaneamente gli appuntamenti o le mansioni da svolgere nella giornata.
REGISTRARE LE SPESE
mobileapp_registrare Ogni pagamento è salvato agevolmente insieme alle foto delle ricevute.
RILEVARE GLI SPOSTAMENTI
mobileapp_rilevare I percorsi sono rilevati automaticamente, visualizzati su mappa e convertiti in spese, da km a euro, in modo simultaneo.
COMUNICARE CON IL TEAM
mobileapp_comunicare Scambiare in tutta sicurezza messaggi real-time con i contatti aziendali e ricevere notifiche.

Sviluppata per dispositivi IOS, Android e Windows, si presenta con una interfaccia semplice ed intuitiva, che però permette di effettuare diverse operazioni in mobilità.

BLUEXPENSE: CONSOLE WEB
INVIO NOTA SPESE
webapp_notaspese Un semplice controllo dei dati raccolti, l’associazione di spese/attività e l’elaborazione della nota spese è una operazione automatica.
REVISIONE E MODIFICA DATI
webapp_revisione Verificare, armonizzare e modificare i dati registrati prima di sottoporli all’approvazione: spese sostenute, delle attività svolte, spostamenti effettuati.
PIANIFICAZIONE ATTIVITA’
webapp_pianificazione Rilevare le attività svolte durante la giornata, ma anche programmare le attività da svolgere durante la settimana o importarle da CRM.
GESTIONE CICLO APPROVATIVO
webapp_gestioneciclo Inviare le note spese elaborate al workflow approvativo, e verifica dell’esito.

La suite personale di BlueXpense è un ambiente sicuro e accessibile, dove vengono conservati tutti i dati raccolti durante la giornata attraverso l’App Mobile. Le informazioni, le ricevute e i percorsi possono essere facilmente controllati, riorganizzati e rielaborati per diverse finalità.

PRESS

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